DERNEĞİN ADI
Madde 1- Derneğin adı TÜRKİYE İLAÇ SANAYİİ DERNEĞİ’DİR. Şubesi Yoktur.
DERNEĞİN MERKEZİ
Madde 2- Derneğin merkezi İstanbul’da dır.
DERNEĞİN AMACI-FAALİYET ALANI - ÇALIŞMA KONU VE BİÇİMLERİ
Madde 3- İlaç Sektöründe faaliyet gösterecek Derneğin amacı ve çalışması şunlardır;
A-AMACI:
a-Türkiye’de ilaç sanayiinin her türlü gelişmesine, ilerlemesine yardım etmek,
b-Üyeleri arasında mesleki, teknik ve ticari bağlılığı, gerektiğinde işbirliğini sağlamak, haksız rekabeti önlemek, anlaşmazlıkları çözümlemek,
c-Dernek Üyeleri için tahsis edilen veya ithali gereken her türlü madde ve malzemelerin temini ve hakça dağıtımını sağlamak ve bu hususta üyelerini temsilen resmi daireler ile teması sağlayıp sonuçlandırmak, gerekli basılı evrakları hazırlamak,
d-İlaç ve ilaç hammaddesi ile yardımcı maddesi ve malzemelerin imalatı ve gelişmesi için gerekli olan çalışmanın yapılması, ruhsat ve izinin alınması için yardımcı olmak,
e-İlaç fiyatlarının, sanayiinin gelişmesine imkan verecek, ülke ekonomik şartlarına uyum sağlayacak, kendiliğinden işler kalıcı ve adil çözüme kavuşturacak bir sisteme bağlanmasını sağlamak, fiyatlandırma işlerinin her safhasında idare ile gerekli çalışmalar yapmak, kararlara iştirak etmek, üyelerine faydalı olmak.
B-ÇALIŞMA KONU VE BİÇİMLERİ :
Dernek amaçlarında belirtilen hizmetleri yapabilmesi için;
a-Üyelerine faydalı olmak, sanayii tanıtmak maksadıyla toplantılar, seminerler, bilimsel çalışmalar yapabilir, sergiler düzenleyebilir, açık oturumlara iştirak edebilir.
b-Aynı maksatla yerli, yabancı kuruluşların toplantılarına iştirak edebilir.
c-Yine aynı maksatla dergi, broşür çıkarabilir, kütüphane ve arşiv oluşturabilir.
d-Gayesine uygun çalışmaları sağlamak için gerektiğinde gayrimenkul alabilir, kiralayabilir, satabilir, kiraya verebilir, ipotek verir, ipotek ettirebilir.
e-Üyelerinin hak ve menfaatlerini korur, gerektiğinde üyelerini temsilen idari makamlarla temasta bulunur, toplantı ve kararlara iştirak eder, lüzum görülen hallerde üyelerin genel menfaatleri için idari kaza mercilerine başvurabilir.
f- Derneğin amaç ve gayeleri doğrultusunda yasanın izin verdiği ölçüde halkla ilişkileri oluşturur, gerektiğinde basın vesair yayın organları yoluyla çalışmalarını sürdürür.
g-Yasanın müsaade ettiği sair her türlü faaliyette bulunabilir, siyasetle katiyen uğraşamaz.
h-Federasyon kurucu üyesi olabilir veya kurulmuş bulunan federasyonlara katılır.
I-Dernek içinde oluşturulacak kurullar, komiteler ya da uzman kişiler aracılığı ile araştırma, anket, inceleme ve etütler yapar, öneri ve dilekleri saptar, bilimsel araştırmalar yaptırır, yayınlatır. Gerektiğinde web sayfası açabilir.
J-Üyelerinin mensubu bulunduğu kuruluşların hammadde, işgücü temini teknoloji ve metot geliştirme vb. sorunlarını tespit ve bunlara çözüm getirmek amacı ile resmi daire, kurum, kuruluş, ve diğer meslek kuruluşları nezdinde girişimlerde bulunur.
k-Dernek üyelerinin mensubu bulundukları kuruluşlar haricindeki diğer üreticilerin iş etiği çerçevesindeki haksız rekabet teşkil eden faaliyetlerini önlemeye çalışır, gereken tedbirleri alır; gerektiğinde yasal yollara başvurur.
l-Yurtiçi ve yurt dışında sektörle ilgili istatistiksel bilgileri ve verileri temin eder, ekonomik gelişmeleri takip eder, üyelerine duyurur.
m-Sektörde mal ya da hizmet üretimlerinin kamu yararı, insan ve çevre sağlığı ile güvenliği yönünden ulusal ve uluslar arası standart ve normlara bağlanmasını sağlayacak çalışmalar yapar.
n-Yasal koşulları yerine getirmek kaydı ile yurtiçi ve yurt dışındaki benzer amaçlı dernek, birlik ve kuruluşlarla ilişki kurabilir, ortak çalışmalar yapabilir. Aynı amaçla yurt içinde ve yurt dışında kurulmuş dernek ya da federasyonlara üye olabilir, uzmanlığını kabul eder ve kendi adının yanına ekleyebilir.
o-Amacının gerçekleşmesini sağlamaya yönelik olarak, kazanç paylaşmayı amaçlamayan iktisadi işletmeler kurabilir.
p-Sektörle ilgili dış üreticilerin faaliyetlerini takip eder, gereken tedbirlerin alınmasına yardımcı olur.
r-Dernek üyelerinin mensubu bulundukları kuruluşların müşterek ihtiyaç ve malzemelerinin temini, dağıtım ve standartlaşması için gerekli yöntemleri arar, uygulanmasını temin eder.
s-Sektörün verimliliğinin ve rekabet gücünün artırılmasına yönelik etütler yaptırır.
t-Gerekli görülen yerlerde faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilir. Temsilcilikler, şube veya dernek genel kurullarında temsil edilmezler. Şubeler temsilcilik açamazlar. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
u-Amaçları ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, kendi aralarında veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere ve yetkili organlarının kararı ile plâtform oluşturabilir..
v-Plâtform, kanunların dernekler için yasakladığı amaç ve faaliyet konuları doğrultusunda kurulamaz ve faaliyet gösteremez..
y-Amacının gerçekleştirilmesine yönelik olarak genel kurulun kabul etmesi şartıyla borçlanabilir.
z-Amacını gerçekleştirmek üzere uluslar arası faaliyette veya işbirliğinde bulunabilir,yurtdışında temsilcilik veya şube açabilir,yurt dışında dernek veya üst kuruluş kurabilir veya kurulmuş dernek veya üst kuruluşlara katılabilir.
DERNEĞİN KURUCULARI
Madde 4- Derneğin kurucu üyeleri şunlardır;
a) Ecz. Cemil TUNA
Tege Laboratuarı – Kadıköy Kalamış Fener Cad. 16 T.C.
b) Ecz. Hasan SARPER
Sarper Laboratuarı – Beyazıt Kurultay sokak, 4-3 T.C.
c) Ecz. Nevhiz PİSAK
M. Nevzat Laboratuarı – Kadıköy Kalamış Fener Cad. 116/1 T.C.
d) Ecz. H. Sami SİLE
Sile Laboratuarı – Çemberlitaş Yeni Okul Sok. 9/4 T.C.
II. BÖLÜM
ÜYE OLMA, FAHRİ ÜYELİK, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA
Madde 5-
A- ASİL ÜYE
İlaç ve ilaç hammaddesi ve yardımcı maddesi imal eden veya ilaç imalini meslek olarak kabul edip, Ticaret Odası’na kayıtlı olan fiil ehliyetine sahip gerçek ve tüzel kişiler Derneğe üye olabilirler. Firmaların tüzel kişiliklerini koruyarak üye olmaları halinde, Yönetim Kurulu Başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse ilgili firmaca yeniden belirlenerek Derneğe bildirilir.
B- FAHRİ ÜYE
Şahsiyetinden ve Derneğe bağlılığından kıvanç duyulan ve 25 yılı aşmış hizmetleri ile ilaç sanayiine hizmeti geçen kişiler fahri üye olabilirler. Fahri üyelerin seçme ve seçilme hakları yoktur.
Yönetim Kurulunca FAHRİ BAŞKANLIĞA getirilebilir, istedikleri takdirde aidat ödeyebilirler.
C- ÜYELİĞE KABUL İŞLEMLER-GİRİŞ VE YILLIK ÖDENTİ MİKTARININ BELİRLENME ŞEKLİ
Üye olmak isteyen gerçek kişi ve tüzel kişi temsilcilerinin;
a-Yazılı dilekçe ile başvurmaları,
b-En az iki yılını doldurmuş iki üye tarafından önerilmesi,
c-Dernekler Yasası ve Medeni Yasanın ilgili hükümlerine göre üye olmasına mani bir halinin olmaması,
d- Giriş ve Yıllık Aidat Miktarının Belirlenme Şekli: Giriş aidatı, yıllık aidat ve katkı payı miktarları her yıl Yönetim Kurulunca belirlenir.
Dernek Yönetim Kurulu, üyelik için yapılan müracaatları en geç 30 gün içinde kabul veya reddine karar vererek müracaat sahibini yazılı bildirir.
D- ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA
a- Hiç kimse Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla istifa hakkına sahiptir. İstifalar Dernek Yönetim Kuruluna yazılı olarak yapılır. Ayrılan üyenin mali sorumluluğu, ayrılma dileğinin yapıldığı çalışma döneminin sonunda biter ve ayrıldığı dönem sonuna kadar olan tüm ödentilerini öder.
b- Yasal olarak çıkarılması gerekenler, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uymayan ve Dernek amaçlarına ters düşen fiil ve harekette bulunan üyeler Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
c- Asli Üyelik vasfını kaybedenlerin veya üye olmak hakkını yitiren veya üyelikten çıkarılanların üyelikleri sona erer.
d- Yönetim Kurulunun ihraç kararlarına karşı ilk Genel Kurul toplantısında itiraz olunabilir. Genel Kurulun bu hususta vereceği karar kesindir.
E- YILLIK AİDATIN ÖDENMESİ
Yıllık aidatını ödememiş olan üye, Yönetim Kurulu kararı ile taahhütlü mektupla ödemeye davet edilir. Bu çağrı üzerine borcunu 45 gün içerisinde ödemeyen üyenin kaydı Yönetim Kurulu kararı ile silinir. Borçlu olduğu aidat için yasal yollara başvurulur.
Kaydı silinen üyenin yeniden müracaatı halinde Yönetim Kurulu kararı ile yeniden üyelik şartlarına göre üye olmasına karar verilebilir.
III. BÖLÜM
DERNEĞİN ORGANLARI
Madde 6- Derneğin organları şunlardır;
a- Genel Kurul,
b-Yönetim Kurulu,
c-Denetleme Kurulu.
Başka organ kurulabilir ancak yasal organların görev ve yetkileri devredilemez.
GENEL KURULUN OLUŞU VE TOPLANMA ZAMANI
Madde 7-
A- KURULUŞ ŞEKLİ
Bir yıl önceki yıllık aidatlarını ödemiş asli üyelerin topluluğudur.
B- TOPLANMA ZAMANI
a) OLAĞAN GENEL KURUL
Her yılın Ocak ayında yapılır.
b) OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL
a- Yönetim Kurulu kararı ile,
b- Denetleme Kurulunun yazılı isteği ile,
c- Yıllık aidatını ödemiş üyelerden 1/5’nin (beşte birinin) yazılı isteği üzerine toplanır.
(b-c) bentlerinde belirtilen isteklere göre Yönetim Kurulu bir ay içinde Olağanüstü Genel Kurulu toplantıya çağırmak zorundadır.
Çağırılmazsa Yasa hükümlerine göre hareket edilir. Toplantı gündeminde toplantı isteminde bulunanların istedikleri konulardan başka konu konuşulamaz.
TOPLANTIYA ÇAĞRI VE İŞLEMLERİ
Madde 8-
A- TOPLANTIYA ÇAĞRI
a-Genel Kurul Toplantısına Yönetim Kurulunca çağrı yapılır.
b- Genel Kurula katılacak asil üyelere, en az 15 gün önceden yapılacak toplantının ve bu toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde düzenlenecek ikinci toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı olarak yada elektronik posta yolu ile bildirilir.
c- İki toplantı tarihi arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
d- Çağrı ve toplantıya ilişkin diğer işlemler, yasa hükümleri çerçevesinde yerine getirilir.
B- YASAL İŞLEMLER
a-Genel Kurul Toplantısı önceden üyelere duyurulan yer ve saatte yapılır.
b- Toplantının çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir nedenle geri bırakılması halinde, geri bırakma sebebi de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ertelenen toplantının, geri bırakılma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.
c- Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla ertelenemez.
GENEL KURULUN OLUŞUMU – OY HAKKI VE YETERLİ SAYI
Madde 9-
A- GENEL KURULUN OLUŞUMU VE OY HAKKI
a- Genel Kurul Derneğin en üst organı olup, bir yıl önceki yıllık aidatlarını tamamen ödemiş olan üyeler topluluğudur.
b- Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanır.
B- TOPLANTI YETERLİ SAYISI
a-Genel Kurul toplantıya katılma hakkı bulunan üyelerin yarıdan bir fazlası ile toplanır.
b-İlk toplantıda yeter sayı sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantıda katılan üyelerin sayısı Yönetim ve Denetleme Kurulu üyelerinin tam sayı toplamının 2 katından az olamaz.
GENEL KURUL TOPLANTISININ YAPILIŞ USULÜ VE GÖRÜŞÜLECEK KONULAR
Madde 10-
A- TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ
a-Toplantı üyelere duyurulan gün, saat ve yerde yapılır.
b-Genel Kurula katılacak üyeler Yönetim Kurulunca düzenlenen listeleri imza ederek girerler.
c-Yeterli sayı sağlanmışsa durum tutanakla tespit edilip toplantı başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu Üyesince açılır.
d-Toplantıyı yönetecek bir başkan, başkan vekili ve yeteri kadar katip seçilir.
e-Toplantıyı yönetmek Genel Kurul Başkanına aittir. Katipler tutanakları düzenlerler, Başkanla birlikte imzalarlar.
B- KONUŞULACAK KONULAR
a-Gündemde yer alan maddeler sırasıyla konuşulur.
b-Hazır bulunan üyelerin onda birinin yazılı önerisiyle istenilen konu gündeme alınır.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 11- Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır:
a-Yönetim ve Denetleme Kurulu asil ve yedek üyelerini seçmek,
b-Tüzüğün tamamını veya bazı maddelerini değiştirmek,
c-Yönetim ve Denetim Kurulu raporlarını görüşmek, Yönetim Kurulunu ibra etmek,
d-Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşmek, aynen veya değiştirerek kabul etmek,
e-Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya satılması için Yönetim Kuruluna yetki vermek,
f-Derneğin feshine karar vermek,
g-Gereğinde dernek çalışmalarına yönelik olarak iç tüzük hazırlamak ve Yönetim Kuruluna yetki vermek
h-Derneğin federasyona katılması veya ayrılmasına karar vermek,
i-Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışındaki dernek ya da kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılmasını kararlaştırmak,
j-Derneğin borçlanıp borçlanmamasına karar vermek
k- Derneği federasyonda temsil edecek delegeleri seçmek
YÖNETİM KURULU OLUŞUMU, ÇALIŞMASI, GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 12-
A- OLUŞUMU
a-Yönetim Kurulu İKİ YIL süre ile 11 asil, 11 yedek üye olmak üzere Genel Kurulca gizli oyla seçilir.
b-İlk toplantıda bir başkan seçimi ve görev bölümü yapılır. Alınan karar deftere geçirilir, idari mercilere bildirilir.
B- ÇALIŞMASI
a-Yönetim Kurulu en az ayda bir belirli gün ve saatte toplanır.
b-Kararlar toplantıya iştirak edenlerin ekseriyeti ile alınır.
c-Yönetim Kurulundan ayrılan veya mazeretsiz üst üste iki toplantıya gelmeyen üyenin yerine sıra ile yedeği geçer. Yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısı yarıdan bir aşağıya düşerse ilgili yasa hükümlerine göre hareket edilir.
d-Derneği Başkan olmadığı zaman Başkan Vekili temsil eder.
C- YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
Derneği temsil ve ilzam eder, bu hususta üyelerinden bir veya bir kaçına yetki verir.
Genel Kurulu toplantıya davet eder, gündemi hazırlar ve aidatını ödeyen, Genel Kurula iştirak edecek üye listelerini tanzim eder.
Derneğin çalışmasını yürütür, personel alımını, personelin maaşlarını, ek ödemelerini tespit eder. Derneğin yasalar çerçevesinde tutmakla yükümlü defter ve kayıtların usulüne uygun olarak muntazam şekilde tutulmasını sağlar.
Derneğin gelir gider hesaplarını neticelendirerek bilanço ve gelecek dönem için bütçe hazırlayarak Genel Kurula sunar.
Üyelik için yapılan başvuruların kabulüne veya reddine karar verir.
Disiplin cezası işleyen üyelere, gerektiğinde disiplin cezası verir.
Tüzüğün, İç Tüzüğün, Genel Kurulun ve Yasanın kendisine verdiği diğer işleri yapar ve gerekli gördüğü hallerde yönetmelik hazırlar ve yürürlüğe koyar.
DENETLEME KURULU OLUŞUMU - GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 13-
A- OLUŞUMU
Denetleme Kurulu 3 asil, 3 yedek üyeden olmak üzere İKİ YIL için Genel Kurulca gizli oyla seçilir.
B- GÖREV VE YETKİLERİ
a-Yönetim Kurulunun çalışmalarının tüzük hükümlerine göre yapılıp yapılmadığını denetler.
b-Bir yılı geçmeyen aralıklarla rapor tanzim ederek Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula sunar.
c-Gerektiğinde Genel Kurulun Olağanüstü toplanmasını ister.
DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Madde 14-
Dernek’de iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu; Derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve Dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, Dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.
Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, Dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
GENEL KURUL SONUÇLARININ BİLDİRİLMESİ
Madde 15- Genel Kurul yapıldıktan sonra 30 gün içinde ilgili evraklar İstanbul Valiliğine bildirilir.
IV. BÖLÜM
MALİ KONULAR
DERNEĞİN GELİRLERİ
Madde 16- Derneğin gelirleri şunlardır:
Üye giriş ve yıllık aidat,
Dernekçe yapılan lüzumlu evrak yayını, dergi ilanı, piyango, balo, eğlence, temsil, konser, konferanslardan sağlanacak gelirler,
Derneğin mal ve para varlığından elde edilen gelirler,
Bağış ve yardımlar,
Katkı payları.
Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak alınan gelirlerden ibarettir.
DERNEK KAYIT VE DEFTERLERİ
Madde 17- Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2005 yılı için 500 Bin YTL’yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
GELİR VE GİDERDE USUL VE BORÇLANMA USULLERİ
Madde 18- Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.
Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır.
Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.
Alındı belgeleri ile fatura, makbuz ve harcama belgelerinin saklama süresi 5 yıldır.
18.1. Derneğin Borçlanma Usulleri
Dernek,kişi veya kurumlara borçlanabilir.Ancak,ne amaçla,ne kadar borçlanılacağı ve geri ödeme koşullarının nasıl olacağı vb. konuların genel kurulda görüşülerek kabul edilmesi ve Yönetim kuruluna yetki vermesi gereklidir
DERNEK HARCAMALARI
Dernek harcamaları sarf belgesine ve faturaya istinaden yapılır.
V. BÖLÜM
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
TAŞINMAZ MAL EDİNME
Madde 19-
a-Dernek ikametgahı, amaç ve faaliyetleri için taşınmaz mal sahibi olabilirler.
b-Taşınmaz mal alımında, Tapuya tescilinden itibarin bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirilmek zorundadır.
DİSİPLİN CEZALARI, SEBEPLERİ VE NETİCELERİ
Madde 20-
A- DİSİPLİN CEZASI VE NEDENLERİ
a-Derneğin tüzük, iç tüzük, yönetmelik, Genel ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı hareket etmek,
b-Yönetim ve Denetleme Kurulu üyelerini küçültücü söz ve davranışlarda bulunmak.
B- DİSİPLİN CEZALARI
Yönetim Kurulunca alınacak disiplin cezaları;
a-Uyarma,
b-Kınama,
c-Bir yıla kadar geçici üyelikten çıkarma,
d-Üyelikten ihraçtır.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 21- Dernek Ana tüzüğü Genel Kurul kararı ile değiştirilebilir. İlk toplantıda tüzük değişikliği yapılabilmesi için üyelerin 2/3’ünün katılması ve kabul etmesi şarttır. İkinci toplantıda bu çoğunluk aranmaz ancak toplantıya katılanlar Yönetim ve Denetim Kurulu’nun iki katından az olamaz. Ancak tüzüğün değiştirilme ve Yönetmeliğin onaylanmasına ilişkin Genel Kurul kararları, toplantıya katılanların 2/3 çoğunluğu ile alınır.
BİLDİRİ YAYINLANMASI
Madde 22- Yönetim Kurulunca karar verilmeden Dernek adına açıklama ve benzeri yayın yapılamaz.
GÖREVE DEVAM – DEVİR TESLİM
Madde 23-
A- GÖREVE DEVAM
Yönetim ve Denetleme Kurulu üyelerinin ayrılmaları ile toplantı yapamaz hale gelmeleri halinde en son Kurul seçime kadar günlük işleri yürütmek zorundadır.
B- DEVİR – TESLİM
Yönetim Kurulunun değişmesi halinde bir hafta içinde devir teslim işleri yapılır.
DERNEĞİN FESHİ
Madde 24-
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
TASFİYE
Madde 25-
Tasfiye İşlemleri;
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “TÜRKİYE İLAÇ SANAYİ DERNEĞİ’” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.
Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen amacına en uygun kuruma devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
TÜZÜKTE OLMAYAN HUSUSLAR
Madde 26- Tüzükte yazılı olmayan hususlar hakkında Dernekler Kanunu ve ilgili sair mevzuat hükümleri uygulanır.
YENİ TÜZÜĞÜN GEÇERLİLİĞİ
Madde 27- İşbu tüzüğün kabulüyle eski tüzük geçerliliğini kaybeder.
Tüzüğü indirmek için tılayınız.
